Dự trù nhập mỹ phẩm bắt đầu từ số lượng Spa có khả năng dùng hoặc bán trong một khoảng thời gian, rồi trừ phần tồn còn dùng được và hàng chắc chắn nhận. Bảng tính dưới đây giúp thực hiện phép tính cho từng sản phẩm trong danh mục RON.
Kết quả là ước tính từ dữ liệu anh/chị nhập, không phải đề xuất mua bắt buộc, đơn đặt hàng hay mức nhập tối thiểu của RON. Số lượng thực tế còn phụ thuộc quy cách, hạn sử dụng và điều kiện cung ứng được xác nhận.
Tính lượng cần bổ sung
Một đơn vị là một chai, hộp hoặc bộ nguyên quy cách của sản phẩm đã chọn. Không nhập ml, gam hoặc số lần bơm vào các ô số lượng.
Chưa có phép tính. Nhập số liệu của Spa hoặc chọn một ví dụ giả định.
Số đơn vị cần dự trù thêm
Bật JavaScript để dùng bảng tính. Có thể tính thủ công theo công thức ở phần dưới.
Công thức và cách đọc kết quả
Số lượng cần bổ sung = làm tròn lên phần dương của: nhu cầu mỗi tuần × số tuần + dự phòng − tồn kho + phần đã dành cho khách khác − hàng chắc chắn nhận trong kỳ. Nếu kết quả nhỏ hơn 0, bảng trả về 0 đơn vị cần bổ sung.
Phần “đã dành cho khách khác” nằm trong số tồn kho đang đếm nhưng không còn sẵn để đáp ứng nhu cầu mới của kỳ dự trù. Không tính những đơn đó thêm một lần trong dự báo nhu cầu. Hàng đang vận chuyển chỉ được trừ khi đã xác nhận sẽ đến trong kỳ.
Hai ví dụ hoàn toàn giả định
| Giả định để thực hành | Dữ liệu | Kết quả phép tính |
|---|---|---|
| Spa mới lập danh mục | 2 đơn vị/tuần × 4 tuần; dự phòng 1; tồn kho, đã dành và hàng về đều bằng 0. | 2 × 4 + 1 = 9 đơn vị. |
| Spa đang hoạt động | 3 đơn vị/tuần × 4 tuần; dự phòng 2; tồn 8; trong đó đã dành 2; chắc chắn nhận 4. | 3 × 4 + 2 − 8 + 2 − 4 = 4 đơn vị. |
Các số trên chỉ minh họa phép tính, không phải dữ liệu bán hàng, nhu cầu đã được kiểm chứng hoặc kết quả của khách hàng RON. Khi chỉnh một ví dụ, kết quả vẫn được ghi là ví dụ đã chỉnh; chọn “Xóa để nhập lại” để bắt đầu với số liệu của Spa.
Trước khi chuyển dự trù thành yêu cầu nhập hàng
- Kiểm kê đúng tên, dung tích và quy cách; tách sản phẩm hết hạn, hư hỏng hoặc chưa thể sử dụng khỏi số tồn sẵn có.
- Đối chiếu tốc độ sử dụng/bán gần đây; nếu chưa có lịch sử, ghi rõ dự báo đang là giả định và kiểm tra lại sau kỳ đầu.
- Xác nhận giá, quy cách giao, thời điểm giao, điều kiện hợp tác và đổi trả trước khi chốt yêu cầu.
- Chia lịch kiểm kê phù hợp với thực tế. Bảng tính không dự báo doanh thu, lợi nhuận hoặc đảm bảo bán hết.
Đọc những thông tin cần làm rõ với nhà cung cấp trước khi trao đổi. Nếu đang xây danh mục, xem cách sắp xếp theo bước chăm sóc. Để đội ngũ giải thích đúng sản phẩm, dùng khung thực hành tư vấn mỹ phẩm.
